办公室岗位职责
发布时间 :2017-05-31 信息员: 浏览次数:20

    综合科是图书馆行政、业务综合性办事机构。做好日常行政工作,保证图书馆业务工作和其它工作的正常进行。具体职责是:

1.协助馆领导组织有关活动,协调全馆性或需多部门共同参与的有关工作。做好会议安排及上情下达、下情上达工作。

2.负责起草全馆的综合性行政工作报告、工作总结、计划、实施方案、通知、通报、会议纪要。

3.处理和协调馆内各工作部门的关系,收集、整理、分析各部门的管理信息和业务工作情况。

4.收集、整理、保管、提供全馆业务、人事等档案资料,验收、传递上级党政部门文件,处理有关单位来件来函。

5.统计、分析各部门业务数据,准确及时上报学校相关部门。

6.负责记录、收集业务信息和档案管理,执行考勤、呈报工作。

7.配合学校做好有关资产管理,行政和业务用品的验收、保管与发放。

8.保管、使用图书馆公章及介绍信,办理内外联系,负责来馆参观、访问的接待工作。

9.负责组织相关人员做好图书馆安全卫生、治安保卫工作,并组织有关人员进行定期检查;上报图书馆门窗水电等公共设施的日常维修,确保馆内良好的工作秩序和安静整洁的阅览环境。

10.完成学校和馆内的其他事项。


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