1、协助馆领导组织有关活动,协调全馆性或需多部门共同参与的有关工作。做好会议安排及上情下达、下情上达工作。
2、负责起草全馆的综合性行政工作报告、工作总结、计划、实施方案、通知、通报、会议纪要。
3、处理和协调馆内各工作部门的关系,收集、整理、分析各部门的管理信息和业务工作情况。
4、收集、整理、保管、提供全馆业务、人事、设备等档案资料,验收、传递上级党政部门文件,处理有关单位来件来函。
5、统计、分析各部门业务数据,准确及时上报学校相关部门。
6、负责记录、收集业务信息和档案管理,执行考勤、呈报工作。
7、配合学校做好有关资产管理,行政和业务用品的验收、保管与发放。
8、保管、使用图书馆公章及介绍信,办理内处联系,负责来馆参观、访问的接待工作。
9、负责组织相关人员做好图书馆安全卫生、治安保卫工作;并组织有关人员进行定期检查,上报图书馆门窗水电等公共设施的日常维修,确保馆内良好的工作秩序和安静整洁的工作环境。
10、完成学校和馆内的其他事项。
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